【インボイス】領収書のデジタル保存術！Google Driveを使った簡単スキャン手順【確定申告】

インボイス登録をしたため、領収書（レシート）をデジタルデータとして保管しておく必要があります。

しかし、これが意外と面倒で、色々と試行錯誤してきました。

現在、一番楽だと感じている手順があるので、まとめておきます。

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Google Driveに保存用フォルダを作成する

オンラインストレージであれば何でも良いと思いますが、私はGoogle Driveに「Receipt 2024」というフォルダを作っています。

その中にスキャンした日付ごとのフォルダを作成しています。

例：「Receipt 2024」 > 「241106_Scan」

カメラで読み取りやすいように、A4のコピー用紙の上に領収書を並べます。

領収書は財布に入れていると折れ曲がっていることが多いので、机の角を使ってできるだけ平らにします。

スマートフォン版のGoogle Driveアプリにはカメラでのスキャン機能があり、それを使ってスキャンします。

カメラを起動して先ほどコピー用紙に並べた領収書に向けると、自動で撮影、トリミングしてくれます。

コントラストも自動で調整されるので、見やすい仕上がりになります。

撮影した後、保存をクリックすると複数のスキャン画像をPDFにまとめて保存してくれます。

保存をクリックするまでは撮影しても保存されていない状態なので注意してください。

以前はクリアファイルに挟んでスキャナーで取り込んでいましたが、この方法の方が効率的だと感じました。

しばらくこの方法で続けていきたいと思います。